「家をフルリフォームしたいけど、どれくらい費用がかかるの？」「住みながらの工事は可能？」「築年数が古くてもできる？」そんな疑問を持つ方は少なくありません。
リフォームプラスの本記事では、オフィス什器の選び方について丁寧に解説。実際の事例や補助金制度も紹介し、安心してリフォームを進めるためのガイドをお届けします。
オフィス什器とは？意味と家具との違い
オフィス什器（じゅうき）とは、オフィスなど複数人が利用する空間で使われる備品や器具の総称です。デスクやチェア、キャビネットといった執務用のアイテムだけでなく、パーテーション、受付カウンター、会議テーブル、ホワイトボードなども含まれます。
一般的に「家具」は家庭で個人が使うものを指すことが多い一方、「什器」は店舗・オフィスなどで共有される備品全般を意味します。つまり、オフィス什器は単なるインテリアではなく、業務の土台をつくる設備投資といえます。
オフィス什器が職場にもたらす3つの役割
快適性を高め、働きやすい環境をつくる
長時間座ることが多いデスクワークでは、椅子の座り心地やデスクの高さが疲労感に直結します。身体への負担を抑える什器を選ぶことで、集中力が維持しやすくなります。
業務効率を上げ、生産性につながる
動線に合った配置や、必要な収納を必要な場所に置くことで「探す」「移動する」といった無駄が減ります。什器選びは、日々の作業効率を左右する要因です。
企業イメージを整え、信頼感を高める
来客が最初に目にする受付や応接スペースは、企業の印象を決めやすいポイントです。色・素材・デザインを揃えることで、ブランドイメージの一貫性が生まれます。
まず押さえたいオフィス什器の種類と必須アイテム
執務エリア：デスク・チェア・ワゴン・個人収納
執務エリアの中心となるのはデスクとチェアです。作業内容により必要な天板サイズや収納量が異なるため、標準仕様に合わせるのではなく、業務に合わせた選定が重要です。サイドワゴンや個人キャビネットは、手元の整理整頓と業務スピードに影響します。
会議室・打合せ：会議テーブル・チェア・ホワイトボード・モニター周辺
会議用途（社内定例、商談、オンライン会議）により必要な什器は変わります。対面の人数だけでなく、モニターの設置や配線計画まで含めて選ぶと、使い勝手が大きく向上します。
収納：書庫・キャビネット・ロッカー
収納什器は「何を」「どれくらい」「誰が」使うかで最適解が変わります。頻繁に出し入れする資料はオープン収納、長期保管や機密資料は扉付き収納が向いています。フリーアドレスの場合は個人ロッカーが重要になります。
空間づくり：パーテーション・受付カウンター・リフレッシュ什器
パーテーションは、視線・音・集中のバランスを整えるのに役立ちます。受付カウンターは企業の第一印象を左右するため、デザイン性と機能性の両立がポイントです。リフレッシュスペースには、短時間で気分転換できる什器を選ぶと定着しやすくなります。
働き方の変化に合わせた什器選びの考え方
フリーアドレスでは「席数」より「運用」を基準にする
固定席を減らす場合、必要なのは人数分のデスクではなく、出社率に応じた席数と運用ルールです。共有テーブル、個人ロッカー、簡易集中ブースなどを組み合わせると、混乱が起きにくくなります。
ハイブリッド勤務では「可動性・拡張性」が重要
チーム編成や出社比率が変わりやすい環境では、キャスター付き什器やモジュール型什器が役立ちます。レイアウト変更の負担が減り、将来的なコストも抑えやすくなります。
失敗しないオフィス什器の選び方5つのポイント
1. サイズと動線を最優先で確認する
什器選びで最も多い失敗は「入ると思ったのに狭い」「通れない」「椅子が引けない」といった動線トラブルです。通路幅や椅子を引くスペース、収納扉の開閉など、実際の動きを前提に考えましょう。
2. 使い方に合う耐久性・素材を選ぶ
毎日使うデスクやチェアは、耐久性が低いと交換頻度が上がり、結果的にコスト増になります。利用頻度が高いエリアほど、傷や汚れに強い素材、メンテナンスしやすい仕様を選ぶと安心です。
3. エルゴノミクス（人間工学）でチェアを選ぶ
オフィスチェアは見た目よりも、身体への負担軽減が優先です。座面の高さ調整、背もたれのサポート、肘置きの調整など、作業姿勢に合う機能があるかを確認すると、疲労感が変わります。
4. デザインは「統一感」を意識する
色・素材・形がバラバラだと、空間が雑然と見えやすく、企業イメージにも影響します。特に受付・会議室・応接は来客が見る場所のため、トーンを揃えるだけでも印象が整います。
5. 予算は新品・中古・レンタルを組み合わせて最適化する
すべて新品にすると初期費用が膨らみやすく、すべて中古にすると品質や保証面で不安が残る場合があります。来客エリアは新品、収納は中古、短期利用の什器はレンタルなど、目的別に使い分けると合理的です。
レイアウト設計で差がつく！導入時に考えるべきこと
ゾーニングで「静」と「動」を分ける
集中したい執務エリアと、会話が発生する打合せエリアが混在すると、ストレスが生まれやすくなります。業務の流れに合わせて、エリアごとに役割を分ける発想が大切です。
電源・配線・ICTを先に決める
什器配置後に「コンセントが足りない」「配線が見えて危ない」となるケースは少なくありません。オンライン会議用の設備、無線LAN環境、電源の取り回しまで含めて計画すると、後戻りが減ります。
将来の移転・増員を想定しておく
移転や拡張の可能性がある場合は、移設しやすい什器を選ぶと安心です。解体・再設置が複雑な什器は、移転時に追加コストが発生しやすいため注意しましょう。
コスト面で後悔しないための注意点
見積もりは「本体価格以外」を必ず確認する
什器導入では、配送費、組立設置費、搬入経路の条件による追加費用が発生することがあります。見積もり段階で、どこまで含まれているかを明確にしておくと安心です。
保証とアフターサービスの範囲を確認する
長く使う什器ほど、保証内容と修理対応のしやすさが重要です。部品供給の期間や、対応拠点の有無などもチェックしておくと、運用時のトラブルを減らせます。
中古・レンタル・サブスクのメリットと注意点
中古は初期費用を抑えやすい反面、状態のばらつきや保証が弱いことがあります。レンタルやサブスクは柔軟に入れ替えやすい一方、長期利用では総額が高くなるケースもあるため、利用期間を基準に判断しましょう。
まとめ
オフィス什器の選び方は、見た目だけで決めるのではなく、働き方・業務内容・動線・将来の変化まで含めて考えることが重要です。適切な什器を選び、配置を整えることで、生産性向上と企業イメージ向上の両方を実現しやすくなります。
まずは「必要なエリア」「使い方」「動線」「電源・配線」を整理し、優先順位をつけたうえで、新品・中古・レンタルを賢く組み合わせて検討してみてください。
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